Planificateur d’événement

Le prix Planificateur d’événement soulignera l’effort déployé par un planificateur dans le cadre de son travail sur un événement précis ou pour l’ensemble de ses pratiques annuelles. La récompense reconnait son implication qui doit atteindre les plus hauts standards d’écoresponsabilité.

Le dossier de candidature d’un planificateur devra faire connaître au jury son niveau d’engagement envers le développement durable ainsi que les mesures qu’il/elle a mises en place. Ces mesures peuvent être de différents ordres.

Voici quelques exemples de bonnes pratiques :

• Sensibiliser activement sa clientèle aux valeurs durables.
• Encourager ses clients à communiquer de façon responsable.
• Offrir des solutions concrètes à ses clients afin de réduire l’empreinte environnementale de leurs événements.
• Innover pour adopter des pratiques plus responsables.
• Être transparent dans ses pratiques et et communiquer ses actions.
• Offrir des conditions de travail intéressantes à ses employés.
• Réaliser des bilans de gaz à effet de serre pour ses clients et/ou son organisation. 
• Compenser ses émissions de gaz à effet de serre. 
• Réaliser un rapport de responsabilité sociale d’entreprise pour l’ensemble de ses activités.

Définition d’un planificateur d’événement

Les planificateurs d’événements effectuent la planification, l’organisation et la coordination de conférences, congrès, réunions et autres événements. Ils peuvent être employés par des associations, des centres de congrès, des institutions, des compagnies spécialisées ou ils peuvent travailler à leur compte.

Le dossier de candidature peut être déposé par le planificateur lui-même ou par une autre personne qui désire proposer un planificateur d’événement.

Critères de sélection

Exemplarité, mobilisation des parties prenantes, résultats et retombés mesurés, engagement de la personne, caractère innovant des gestes posés, niveau de difficulté surmonté.