Prix de la relève Vivats 

À qui s’adresse ce prix ?

Ce prix s’adresse à tout événement (sans égards à sa taille, son budget et sa nature) ayant entrepris, depuis moins de trois ans, une démarche d’écoresponsabilité et qui correspond à l’un des critères suivants :

• L’événement n’a jamais soumis une candidature dans une édition précédente des Vivats.

ou

• L’événement a déjà soumis une candidature, mais n’a jamais été finaliste ou lauréat dans une édition précédente des Vivats.

Quels sont les objectifs de ce prix ?

• Encourager la relève en événementiel écoresponsable.
• Souligner une démarche d’amélioration continue et les processus mis en place au sein d’une organisation afin de favoriser la pérennité à long terme de la démarche. Un accent est mis sur les actions favorisant l’implication et la sensibilisation des parties prenantes, la mise en place d’outils démontrant l’engagement et le suivi pour les années suivantes (politique, plan d’action, etc.)

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité ?

• Être une organisation ayant une place d’affaires au Québec et dont l’événement se déroule au Québec ou en mode hybride.
• Soumettre une candidature pour un événement n’ayant jamais soumis de candidature lors des éditions précédentes du concours Les Vivats ou n’ayant jamais été nommé comme finaliste ou lauréat.
• Seuls les événements ayant eu lieu entre le 1er septembre 2023 et le 27 septembre 2024 seront considérés. Si votre événement a eu lieu en août 2023, ce qui vous a empêché de déposer celle-ci l’an passé, vous pouvez nous contacter pour confirmer votre éligibilité.

Combien de candidatures seront retenues ?

Parmi toutes les candidatures reçues dans cette catégorie, entre deux et cinq candidatures seront finalistes et profiteront d’une visibilité publique. Parmi celles-ci, un événement sera nommé lauréat lors du gala Les Vivats. Notez que les membres du jury se réservent le droit de nommer plus d’un lauréat ou de ne retenir aucun finaliste et lauréat selon les circonstances.

Comment soumettre une candidature ?

L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Une organisation peut soumettre sa candidature dans un maximum de trois catégories et une distinction. Le formulaire et les pièces jointes doivent être envoyés par courriel à la personne responsable avant la date limite. Toutes les informations se retrouvent dans le formulaire.

Comment sont évaluées les candidatures ?

Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·les en événementiel et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats. L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncé·es publiquement qu’après cette rencontre de délibération.

Quels sont les critères d’évaluation ?

L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :

• Engagement de l’organisation (30 points)
• Mobilisation des parties prenantes (30 points)
• Résultats et retombées mesurées (30 points)
• Qualité du dossier de candidature (10 points)

Quel est le délai de réponse ?

Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois d’octobre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.

Besoin de plus de renseignements ?

Caroline Larocque

Chargée de projets en développement durable

Conseil québécois des événements écoresponsables

clarocque@rqfe.org

Prix Vivats RECYC-QUÉBEC – Prévention et réduction à la source des matières résiduelles

À qui s’adresse ce prix ?

Ce prix s’adresse à tout événement (sans égards à sa taille, son budget et sa nature) portant une attention particulière à la prévention et la réduction à la source des matières résiduelles, soit toutes les matières générées par un événement qui doivent être disposées.

Quels sont les objectifs de ce prix ?

Reconnaître l’excellence des mesures mises en place quant à la prévention et la réduction à la source des matières résiduelles, avant, pendant et après l’événement, telles que :

• L’approvisionnement responsable favorisant la réduction ;
• La réduction en tout genre (des impressions, de la nourriture, des emballages, des produits à usage unique, d’objets promotionnels, des articles destinés aux personnes participantes, etc.) ;
• Le réemploi en tout genre (de décor, de matériaux de construction, de textiles, etc.) ;
• La mutualisation des équipements et matériaux ;
• La sensibilisation des parties prenantes à la prévention et la réduction à la source.

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité ?

• Être une organisation ayant une place d’affaires au Québec et dont l’événement se déroule au Québec ou en mode hybride.
• Seuls les événements ayant eu lieu entre le 1er septembre 2023 et le 27 septembre 2024 seront considérés. Si votre événement a eu lieu en août 2023, ce qui vous a empêché de déposer celle-ci l’an passé, vous pouvez nous contacter pour confirmer votre éligibilité.

Combien de candidatures seront retenues ?

Parmi toutes les candidatures reçues dans cette catégorie, entre deux et cinq candidatures seront finalistes et profiteront d’une visibilité publique. Parmi celles-ci, un événement sera nommé lauréat lors du gala Les Vivats. Notez que les membres du jury se réservent le droit de nommer plus d’un lauréat ou de ne retenir aucun finaliste et lauréat selon les circonstances.

Comment soumettre une candidature ?

L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Une organisation peut soumettre sa candidature dans un maximum de trois catégories et une distinction. Le formulaire et les pièces jointes doivent être envoyés par courriel à la personne responsable avant la date limite. Toutes les informations se retrouvent dans le formulaire.

Comment sont évaluées les candidatures ?

Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·les en événementiel et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats. L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncé·es publiquement qu’après cette rencontre de délibération.

Quels sont les critères d’évaluation ?

L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :

• Résultats et retombées mesurées (30 points)
• Exemplarité (20 points)
• Mobilisation des parties prenantes (20 points)
• Engagement de l’organisation (10 points)
• Innovation (10 points)
• Qualité du dossier (10 points)

Quel est le délai de réponse ?

Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois d’octobre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.

Besoin de plus de renseignements ?

Caroline Larocque

Chargée de projets en développement durable

Conseil québécois des événements écoresponsables

clarocque@rqfe.org

Prix Vivats RECYC-QUÉBEC – Gestion responsable des matières résiduelles

À qui s’adresse ce prix ?

Ce prix s’adresse à tout événement (sans égards à sa taille, son budget et sa nature) portant une attention particulière à la gestion responsable des matières résiduelles.

Quels sont les objectifs de ce prix ?

Reconnaître l’excellence des mesures mises en place au niveau de la gestion responsable des matières résiduelles en fin de vie, telles que :

• La mise en place d’un cadre menant à la bonne gestion des matières résiduelles (politique, plan d’action) ;
• La sensibilisation à la récupération et au réemploi ;
• La mise en place d’îlots de tri efficace et d’un système de consigne ;
• La mise en place de collectes de matières non visées par la collecte sélective ;
• La gestion responsable des produits visés par la Responsabilité élargie des producteurs (REP) et d’autres produits tels que les mégots de cigarette, les matériaux de construction et d’aménagement ;
• Les dons alimentaires.

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité ?

• Être une organisation ayant une place d’affaires au Québec et dont l’événement se déroule au Québec ou en mode hybride.
• Seuls les événements ayant eu lieu entre le 1er septembre 2023 et le 27 septembre 2024 seront considérés. Si votre événement a eu lieu en août 2023, ce qui vous a empêché de déposer celle-ci l’an passé, vous pouvez nous contacter pour confirmer votre éligibilité.

Combien de candidatures seront retenues ?

Parmi toutes les candidatures reçues dans cette catégorie, entre deux et cinq candidatures seront finalistes et profiteront d’une visibilité publique. Parmi celles-ci, un événement sera nommé lauréat lors du gala Les Vivats. Notez que les membres du jury se réservent le droit de nommer plus d’un lauréat ou de ne retenir aucun finaliste et lauréat selon les circonstances.

Comment soumettre une candidature ?

L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Une organisation peut soumettre sa candidature dans un maximum de trois catégories et une distinction. Le formulaire et les pièces jointes doivent être envoyés par courriel à la personne responsable avant la date limite. Toutes les informations se retrouvent dans le formulaire.

Comment sont évaluées les candidatures ?

Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·les en événementiel et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats. L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncé·es publiquement qu’après cette rencontre de délibération.

Quels sont les critères d’évaluation ?

L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :

• Résultats et retombées mesurées (30 points)
• Exemplarité (20 points)
• Mobilisation des parties prenantes (20 points)
• Engagement de l’organisation (10 points)
• Innovation (10 points)
• Qualité du dossier (10 points)

Quel est le délai de réponse ?

Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois d’octobre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.

Besoin de plus de renseignements ?

Caroline Larocque

Chargée de projets en développement durable

Conseil québécois des événements écoresponsables

clarocque@rqfe.org

Prix Vivats – Engagement social remis par Loto-Québec

À qui s’adresse ce prix ?

Ce prix s’adresse à tout événement (sans égards à sa taille, son budget et sa nature) portant une attention particulière à la création de répercussions positives dans sa communauté, grâce à son engagement social.

Quels sont les objectifs de ce prix ?

Reconnaître l’excellence des mesures mises en place afin de générer des répercussions sociales positives telles que :

• Rendre son événement accessible aux personnes ayant une déficience motrice, visuelle ou auditive ;
• Avoir des mesures d’intégration, stage ou emploi, de personnes éloignées du marché du travail (ex. personne en situation de handicap, issue de minorités visibles ou ethniques, jeunes en décrochage scolaire) ;
• Mettre en place des mesures pour améliorer la qualité de vie des bénévoles et employé·es pendant l’événement (repas gratuits, salles de repos, tarifs préférentiels, accès à l’événement, etc.) ;
• Offrir de la formation aux bénévoles et aux employé·es ;
• Appliquer une gouvernance participative ;
• Avoir en place un système de reconnaissance des employé·es et bénévoles ;
• Choisir des entreprises locales et/ou des entreprises d’économie sociale pour l’approvisionnement ;
• Développer des partenariats avec des entreprises locales ou des organismes communautaires (ex. : remise d’une partie des profits à ces organismes, don de matériel, offre de billets gratuits) ;
• Encourager les artistes locaux en les intégrant à sa programmation ;
• Avoir une programmation inclusive avec une représentation équilibrée homme/femme et représentant les diversités.
• Offrir de la visibilité à des organismes communautaires (kiosques, conférences, affichages, etc.) ;
• Redonner du matériel à la communauté ;
• Léguer des infrastructures à la communauté ;
• Favoriser les rapports multiculturels et intergénérationnels ;
• Mettre en valeur l’identité du milieu dans lequel l’événement est tenu (trait culturel, sportif, historique, etc.).

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité ?

• Être une organisation ayant une place d’affaires au Québec et dont l’événement se déroule au Québec ou en mode hybride.
• Seuls les événements ayant eu lieu entre le 1er septembre 2023 et le 27 septembre 2024 seront considérés. Si votre événement a eu lieu en août 2023, ce qui vous a empêché de déposer celle-ci l’an passé, vous pouvez nous contacter pour confirmer votre éligibilité.

Combien de candidatures seront retenues ?

Parmi toutes les candidatures reçues dans cette catégorie, entre deux et cinq candidatures seront finalistes et profiteront d’une visibilité publique. Parmi celles-ci, un événement sera nommé lauréat lors du gala Les Vivats. Notez que les membres du jury se réservent le droit de nommer plus d’un lauréat ou de ne retenir aucun finaliste et lauréat selon les circonstances.

Comment soumettre une candidature ?

L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Une organisation peut soumettre sa candidature dans un maximum de trois catégories et une distinction. Le formulaire et les pièces jointes doivent être envoyés par courriel à la personne responsable avant la date limite. Toutes les informations se retrouvent dans le formulaire.

Comment sont évaluées les candidatures ?

Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·les en événementiel et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats. L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncé·es publiquement qu’après cette rencontre de délibération.

Quels sont les critères d’évaluation ?

L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :

• Exemplarité (30 points)
• Résultats et retombées mesurées (20 points)
• Mobilisation des parties prenantes (20 points)
• Engagement de l’organisation (10 points)
• Innovation (10 points)
• Qualité du dossier (10 points)

Quel est le délai de réponse ?

Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois d’octobre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.

Besoin de plus de renseignements ?

Caroline Larocque

Chargée de projets en développement durable

Conseil québécois des événements écoresponsables

clarocque@rqfe.org

Prix Vivats – Lieu d’accueil et lieu de diffusion culturelle remis en collaboration avec le CALQ

À qui s’adresse ce prix ?

Ce prix s’adresse à tout lieu d’accueil ou de diffusion culturelle se démarquant par ses mesures écoresponsables, permettant aux organisations événementielles, aux artistes et organismes artistiques d’atteindre leurs objectifs d’écoresponsabilité.

Quels sont les objectifs de ce prix ?

Reconnaître l’excellence des mesures mises en place afin de réduire l’impact environnemental à l’ensemble du lieu tout en augmentant les répercussions sociales positives. Les mesures peuvent appartenir à différentes catégories : alimentation, gestion des matières résiduelles, transport, efficacité énergétique, engagement social, communication responsable, sensibilisation et éducation, réduction à la source, etc.Voici quelques exemples de bonnes pratiques :

•  Avoir une charte environnementale ou posséder une certification en matière de développement durable ;
• Informer sa clientèle des installations, matériaux et outils disponibles sur place pour tenir un événement ou un spectacle écoresponsable ;
• Avoir des partenariats avec des organismes locaux pour redistribuer les surplus de nourriture ou de matériel ;
• Faciliter une bonne gestion des matières résiduelles sur place ;
• Proposer une offre de services permettant d’améliorer la performance responsable des organisateurs d’événements ;
• Encadrer les pratiques des organisations événementielles en matière d’écoresponsabilité (ex. interdire l’utilisation de décoration à usage unique, etc.)
• Offrir des outils ou le matériel nécessaire afin de faciliter l’atteinte des objectifs responsables de l’événement ou du spectacle ;
• Mettre en place des mesures d’économies d’eau et/ou d’énergie.
• Utiliser des produits d’entretien écologiques ;
• Mettre à disposition de toutes les personnes des gourdes ou des verres lavables pour remplacer les bouteilles d’eau en plastique ;
• Fournir des stationnements à vélos sécuritaires et/ou être situé près des transports en commun ;
• Avoir des espaces végétalisés (toit, cour intérieure, etc.) ou encore des ruches favorisant la biodiversité.

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité ?

• Être une organisation ayant une place d’affaires au Québec.

Combien de candidatures seront retenues ?

Parmi toutes les candidatures reçues dans cette catégorie, entre deux et cinq candidatures seront finalistes et profiteront d’une visibilité publique. Parmi celles-ci, un lieu sera nommé lauréat lors du gala Les Vivats. Notez que les membres du jury se réservent le droit de nommer plus d’un lauréat ou de ne retenir aucun finaliste et lauréat selon les circonstances.

Comment soumettre une candidature ?

L’organisation doit remplir le formulaire de candidature. Une organisation peut soumettre sa candidature dans un maximum de trois catégories et une distinction. Le formulaire et les pièces jointes doivent être envoyés par courriel à la personne responsable avant la date limite. Toutes les informations se retrouvent dans le formulaire.

Comment sont évaluées les candidatures ?

Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·les en événementiel et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats. L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncé·es publiquement qu’après cette rencontre de délibération.

Quels sont les critères d’évaluation ?

L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :

• Exemplarité (30 points)
• Résultats et retombées mesurées (20 points)
• Mobilisation des parties prenantes (20 points)
• Engagement de l’organisation (10 points)
• Innovation (10 points)
• Qualité du dossier (10 points)

Quel est le délai de réponse ?

Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois d’octobre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.

Besoin de plus de renseignements ?

Caroline Larocque

Chargée de projets en développement durable

Conseil québécois des événements écoresponsables

clarocque@rqfe.org

Prix Accent Vivats Communication responsable 

La communication responsable  

La communication responsable est une approche intégrant la transition socio-écologique dans toutes les phases de communication d’une organisation. Elle vise à promouvoir des messages authentiques et transparents, tout en minimisant l’impact écologique et social des actions de communication. Son objectif est d’engager un changement positif en alignant les pratiques de communication avec des valeurs durables et éthiques.

À qui s’adresse ce prix ? 

Ce prix s’adresse à tout événement, lieu d’accueil et de diffusion culturelle ainsi que tout plateau de tournage (sans égard à sa taille, son budget et sa nature) portant une attention particulière à communiquer de manière responsable sa démarche d’écoresponsabilité. 

Quels sont les objectifs de ce prix ?

Reconnaître l’excellence des pratiques de communication responsable mises en œuvre par  l’événement, le lieu d’accueil et de diffusion culturelle ou le plateau de tournage telles que :

• La planification stratégique de la communication; 
• La sélection des initiatives pertinentes à communiquer; 
• La pertinence des messages responsables partagés (exactitude, clarté, fiabilité, comparabilité, transparence et équilibre); 
• La mobilisation des parties prenantes par les communications;
• L’utilisation de supports de communication responsables; 
• L’évaluation des résultats pour une amélioration continue des pratiques de communication responsable.

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité ?

Être un évènement (au Québec ou en mode hybride), ou un lieu d’accueil et de diffusion culturelle ou  un plateau de tournage ayant une place d’affaires au Québec. 

Combien de candidatures seront retenues ?

Parmi toutes les candidatures reçues dans cette catégorie, entre deux et cinq candidatures seront finalistes et profiteront d’une visibilité publique. Parmi celles-ci, un événement sera nommé lauréat lors du gala Les Vivats. Notez que les membres du jury se réservent le droit de nommer plus d’un lauréat ou de ne retenir aucun finaliste et lauréat selon les circonstances.

Comment soumettre une candidature ?

L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Une organisation peut soumettre sa candidature dans un maximum de trois catégories et une distinction. Le formulaire et les pièces jointes doivent être envoyés par courriel à la personne responsable avant la date limite. Toutes les informations se retrouvent dans le formulaire.

Comment sont évaluées les candidatures ?

Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·les en  écoresponsabilité et en communication/marketing. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats. L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncé·es publiquement qu’après cette rencontre de délibération.

Quels sont les critères d’évaluation ?

L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :

• Pertinence des messages liés à la démarche écoresponsable de l’organisation (30 points)
• Mobilisation des parties prenantes (20 points)
• Sensibilisation aux enjeux environnementaux et sociaux (20 points)
• Accessibilité des messages (20 points)
• Qualité du dossier (10 points)

 Quel est le délai de réponse ?

Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois d’octobre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.

Besoin de plus de renseignements ?

Caroline Larocque

Chargée de projets en développement durable

Conseil québécois des événements écoresponsables

clarocque@rqfe.org

Prix Vivats – Production audiovisuelle écoresponsable remis par le Bureau du cinéma et de la télévision du Québec

À qui s’adresse ce prix ?

Ce prix s’adresse à toute production audiovisuelle se démarquant par ses mesures écoresponsables.

Quels sont les objectifs de ce prix ?

Reconnaître l’excellence des mesures mises en place afin de réduire l’impact environnemental sur l’ensemble de la production tout en augmentant les répercussions sociales positives telles que :

• installer des îlots de tri, bien identifiés, sur les plateaux et dans les bureaux;
• utiliser les affiches On tourne vert pour faciliter le tri ;
• effectuer un bilan de GES en recueillant les données de kilométrage parcouru par les véhicules ;
• mettre des fontaines ou distributeurs d’eau à la disposition de l’ensemble des employé·es ;
• substituer le plastique à usage unique par des articles réutilisables, sinon recyclables ou compostables : contenants alimentaires, verres, tasses, vaisselle, ustensiles ;
• inciter les participant·es à apporter leurs contenants réutilisables ;
• offrir le surplus de nourriture aux employé·es ou à des organismes locaux ;
• opter pour des équipements et éclairages écoénergétiques ;
• connecter les moniteurs, les caméras ou les équipements non lumineux à des batteries auxiliaires pour réduire les temps d’arrêt entre les installations et d’accélérer les délais d’exécution.
• Pour d’autres exemples, consultez le guide et l’accréditation On tourne vert.

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité ?

• Les maisons de production doivent avoir une place d’affaires au Québec.
• Avoir tourné 50 % des journées au Québec.
• Il n’est pas nécessaire d’être accrédité On tourne vert pour soumettre une candidature.

Combien de candidatures seront retenues ?

Parmi toutes les candidatures reçues dans cette catégorie, entre deux et cinq candidatures seront finalistes et profiteront d’une visibilité publique. Parmi celles-ci, une production audiovisuelle sera nommée lauréate lors du gala Les Vivats. Notez que les membres du jury se réservent le droit de nommer plus d’un lauréat ou de ne retenir aucun finaliste et lauréat selon les circonstances.

Comment soumettre une candidature ?

L’organisation doit remplir le formulaire de candidature. Une organisation peut soumettre sa candidature dans un maximum de trois catégories et une distinction. Le formulaire et les pièces jointes doivent être envoyés par courriel à la personne responsable avant la date limite. Toutes les informations se retrouvent dans le formulaire.

Comment sont évaluées les candidatures ?

Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·les en événementiel et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats. L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncé·es publiquement qu’après cette rencontre de délibération.

Quels sont les critères d’évaluation ?

L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :

• Exemplarité (30 points)
• Résultats et retombées mesurées (20 points)
• Mobilisation des parties prenantes (20 points)
• Engagement de l’organisation (10 points)
• Innovation (10 points)
• Qualité du dossier (10 points)

Quel est le délai de réponse ?

Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois d’octobre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.

Besoin de plus de renseignements ?

Caroline Larocque

Chargée de projets en développement durable

Conseil québécois des événements écoresponsables

clarocque@rqfe.org

Prix Grand Vivat remis par Loto-Québec

À qui s’adresse ce prix ?

Ce prix prestigieux s’adresse à tout événement (sans égards à sa taille, son budget et sa nature) pouvant démontrer son excellence dans les différentes catégories d’écoresponsabilité.

Quels sont les objectifs de ce prix ?

• Reconnaître l’excellence des mesures mises en place quant aux différentes catégories d’écoresponsabilité telles que l’alimentation, la gestion des matières résiduelles, le transport, l’efficacité énergétique, l’engagement social, la communication responsable, la sensibilisation, la réduction à la source, etc.

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité ?

• Être une organisation ayant une place d’affaires au Québec et dont l’événement se déroule au Québec ou en mode hybride.
• Seuls les événements ayant eu lieu entre le 1er septembre 2023 et le 27 septembre 2024 seront considérés. Si votre événement a eu lieu en août 2023, ce qui vous a empêché de déposer celle-ci l’an passé, vous pouvez nous contacter pour confirmer votre éligibilité.

Combien de candidatures seront retenues ?

Parmi toutes les candidatures reçues dans cette catégorie, entre deux et cinq candidatures seront finalistes et profiteront d’une visibilité publique. Parmi celles-ci, un événement sera nommé lauréat lors du gala Les Vivats. Notez que les membres du jury se réservent le droit de nommer plus d’un lauréat ou de ne retenir aucun finaliste et lauréat selon les circonstances.

Comment soumettre une candidature ?

L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Une organisation peut soumettre sa candidature dans un maximum de trois catégories et une distinction. Le formulaire et les pièces jointes doivent être envoyés par courriel à la personne responsable avant la date limite. Toutes les informations se retrouvent dans le formulaire.

Comment sont évaluées les candidatures ?

Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·les en événementiel et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats. L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncé·es publiquement qu’après cette rencontre de délibération.

Quels sont les critères d’évaluation ?

L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :

• Exemplarité (30 points)
• Résultats et retombées mesurées (20 points)
• Innovation (20 points)
• Mobilisation des parties prenantes (10 points)
• Engagement de l’organisation (10 points)
• Qualité du dossier (10 points)

Quel est le délai de réponse ?

Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois d’octobre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.

Besoin de plus de renseignements ?

Caroline Larocque

Chargée de projets en développement durable

Conseil québécois des événements écoresponsables

clarocque@rqfe.org

Distinction Vivats Tourisme Montréal

À qui s’adresse ce prix ?

Cette distinction s’adresse spécifiquement aux événements publics se déroulant à Montréal se démarquant par leurs mesures écoresponsables.

Quels sont les objectifs de ce prix ?

• Encourager la scène touristique montréalaise à accélérer sa transition vers l’organisation d’événements écoresponsables.
• Reconnaître l’excellence des mesures mises en place afin de réduire l’impact environnemental de l’ensemble de l’événement tout en augmentant les répercussions sociales positives. Les mesures peuvent appartenir à différentes catégories : alimentation, gestion des matières résiduelles, transport, efficacité énergétique, engagement social, communication responsable, sensibilisation et éducation, réduction à la source, etc.

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité ?

• Être une organisation ayant une place d’affaires au Québec dont l’événement se déroule sur le territoire de Montréal ;
• Être un événement public, dont l’accès est possible pour les citoyen·nes gratuitement ou via l’achat de billets.
• Avoir des retombées touristiques à Montréal (sociales, économiques, environnementales).

Combien de candidatures seront retenues ?

Parmi toutes les candidatures reçues dans cette catégorie, entre deux et cinq candidatures seront finalistes et profiteront d’une visibilité publique. Parmi celles-ci, un événement sera nommé lauréat lors du gala Les Vivats. Notez que les membres du jury se réservent le droit de nommer plus d’un lauréat ou de ne retenir aucun finaliste et lauréat selon les circonstances.

Comment soumettre une candidature ?

L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant au moins une catégorie de prix Vivats ET en cochant la catégorie Distinction. Une organisation peut soumettre sa candidature dans un maximum de trois catégories et une distinction. Le formulaire et les pièces jointes doivent être envoyés par courriel à la personne responsable avant la date limite. Toutes les informations se retrouvent dans le formulaire.

Comment sont évaluées les candidatures ?

Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·les en événementiel et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats. L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncé·es publiquement qu’après cette rencontre de délibération.

Quels sont les critères d’évaluation ?

L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :

• Exemplarité (20 points)
• Résultats et retombées mesurées (20 points)
• Mobilisation des parties prenantes (20 points)
• Engagement de l’organisation (20 points)
• Innovation (10 points)
• Qualité du dossier (10 points)

Quel est le délai de réponse ?

Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois d’octobre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.

Besoin de plus de renseignements ?

Caroline Larocque

Chargée de projets en développement durable

Conseil québécois des événements écoresponsables

clarocque@rqfe.org

Distinction Vivats Destination Québec cité

À qui s’adresse ce prix ?

Cette distinction s’adresse spécifiquement aux événements publics se déroulant dans la ville de Québec se démarquant par leurs mesures écoresponsables.

Quels sont les objectifs de ce prix ?

• Encourager la scène touristique de la ville de Québec à accélérer sa transition vers l’organisation d’événements écoresponsables.
• Reconnaître l’excellence des mesures mises en place afin de réduire l’impact environnemental de l’ensemble de l’événement tout en augmentant les répercussions sociales positives. Les mesures peuvent appartenir à différentes catégories : alimentation, gestion des matières résiduelles, transport, efficacité énergétique, engagement social, communication responsable, sensibilisation et éducation, réduction à la source, etc.

Quelles sont les conditions générales d’admissibilité ?

• Être une organisation ayant une place d’affaires au Québec dont l’événement se déroule sur le territoire de la Ville de Québec ;
• Être un événement public, dont l’accès est possible pour les citoyen·nes gratuitement ou via l’achat de billets.
• Avoir des retombées touristiques dans la ville de Québec (sociales, économiques, environnementales).

Combien de candidatures seront retenues ?

Parmi toutes les candidatures reçues dans cette catégorie, entre deux et cinq candidatures seront finalistes et profiteront d’une visibilité publique. Parmi celles-ci, un événement sera nommé lauréat lors du gala Les Vivats. Notez que les membres du jury se réservent le droit de nommer plus d’un lauréat ou de ne retenir aucun finaliste et lauréat selon les circonstances.

Comment soumettre une candidature ?

L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant au moins une catégorie de prix Vivats ET en cochant la catégorie Distinction. Une organisation peut soumettre sa candidature dans un maximum de trois catégories et une distinction. Le formulaire et les pièces jointes doivent être envoyés par courriel à la personne responsable avant la date limite. Toutes les informations se retrouvent dans le formulaire.

Comment sont évaluées les candidatures ?

Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·les en événementiel et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats. L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncé·es publiquement qu’après cette rencontre de délibération.

Quels sont les critères d’évaluation ?

L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :

• Exemplarité (20 points)
• Résultats et retombées mesurées (20 points)
• Mobilisation des parties prenantes (20 points)
• Engagement de l’organisation (20 points)
• Innovation (10 points)
• Qualité du dossier (10 points)

Quel est le délai de réponse ?

Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois d’octobre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.

Besoin de plus de renseignements ?

Caroline Larocque

Chargée de projets en développement durable

Conseil québécois des événements écoresponsables

clarocque@rqfe.org