Prix de la relève Vivats présenté par le Bureau de normalisation du Québec

Ce prix récompense une organisation qui débute une démarche en écoresponsabilité au sein de leur événement. Ce prix vise à célébrer la relève et encourager le processus de progression et l’amélioration continue dans les démarches d’écoresponsabilité.  

Ce prix est remis à un événement ayant démontré l’intégration de bonnes pratiques en matière d’écoresponsabilité de façon générale. L’événement démontre également la mise en place de gestes favorisant l’amélioration continue tels que l’implication et la sensibilisation des parties prenantes et la mise en place d’outils démontrant l’engagement et le suivi pour les années suivantes (politique, plan d’action, etc.).

Qui est admissible?

Tout événement qui soumet une candidature pour la première fois OU qui n’a jamais été finaliste ou lauréat dans une édition précédente est admissible à cette catégorie.

L’événement pourra soumettre une candidature dans plusieurs catégories dans l’année en cours.  

Prix Vivats RECYC-QUÉBEC – Gestion responsable des matières résiduelles

Ce prix récompense une organisation qui a su gérer de manière responsable les matières résiduelles sur les lieux de son événement, par la mise en place de mesures liées aux 3RV (réduction, réemploi, recyclage et valorisation). Les matières récupérées ont été acheminées vers les bonnes filières de traitement (réemploi, recyclage, compostage).

Voici quelques exemples de bonnes pratiques :

• Être renseigné sur les modalités de tri et de compostage dans les lieux d’accueil puisque les technologies différent d’un endroit à l’autre. 
• Avoir un système de récupération du papier, du carton et des contenants et emballages de plastique, de verre et de métal.
• Avoir un système de récupération des matières compostables (résidus alimentaires, résidus verts ou autres matières compostables).
• Avoir du personnel dédié à la sensibilisation et à la récupération des matières recyclables pendant votre événement (escouade ou brigade verte).
• Installer un système de tri des déchets dans les loges.
• Gérer de manière responsable les mégots de cigarette.
• Récupérer les huiles usées.
• Avoir un système de collecte des piles, des ampoules fluocompactes, de peinture et de résidus dangereux, et en disposer de manière à assurer leur bonne gestion.
• Récupérer les matériaux de construction et d’aménagement (installations, décors, revêtements, structures, etc.) à des fins de réemploi ou de recyclage.
• Quantifier les matières résiduelles produites, récupérées et éliminées pendant votre événement.
• Faire une caractérisation des matières et produire un plan d’action afin de les réduire lors de la prochaine édition de l’événement.
• Bannir le plastique, notamment le plastique à usage unique. 
• Distribuer des sacs poubelles aux participants pour qu’ils participent au ramassage volontaire des déchets.
• Faire des dons alimentaires à des organismes locaux.

Prix Vivats RECYC-QUÉBEC – Prévention et réduction à la source

Ce prix récompense une organisation qui a su planifier ses achats et ses pratiques en vue de réduire les matières résiduelles produites sur les lieux de son événement. Afin de réussir ce travail, il est primordial de travailler en amont de l’événement dans le but de prévenir la production de matières résiduelles. Cette catégorie met également en lumière les bonnes pratiques en termes de réemploi.

Voici quelques exemples de bonnes pratiques : 

• Posséder une politique d’achats responsables.
• Réduire ses impressions de papier ou autres outils de communication (coroplast, t-shirts, bannières, oriflammes, etc.)
• Diminuer la taille des portions de nourriture servie pour éviter les restants.
• Réduire la quantité de matières résiduelles produites.
• Refuser les emballages individuels et privilégier les produits en vrac.
• Offrir des options pour réduire l’utilisation de produits à usage unique (ex: séchoir à main, serviettes de table et nappes en tissu, etc.)
• Utiliser des verres réemployables plutôt que des verres à usage unique.
• Utiliser de la vaisselle réutilisable au lieu de jetable.
• Bannir les bouteilles d’eau sur les lieux de l’événement au profit d’une fontaine d’eau.
• Privilégier des matériaux de construction issus du réemploi.
• Réemployer des ressources matérielles ou faire de la location avant de procéder à des achats (décor, matériaux de construction, textiles, etc.)
• Privilégier les appareils rechargeables, réparables et qui n’entrainent pas de consommation supplémentaire (ex: machine à café sans filtre de papier ni capsule).
• Éviter de donner des cadeaux ou donner des cadeaux dont votre public a vraiment besoin ou offrir des expériences (ex: billets de spectacle ou de cinéma).

Prix Vivats – Engagement socio-économique remis par Loto-Québec

La catégorie Engagement socio-économique vise à encourager les organisateurs d’événement à favoriser les répercutions positives dans la communauté.

Voici quelques exemples de bonnes pratiques :

• Rendre son événement accessible aux personnes ayant une déficience motrice, visuelle et auditive. Voir de l’information à ce sujet sur le site de Kéroul.
• Avoir des mesures d’intégration, stage ou emploi, de personnes éloignées du marché du travail (ex. personnes ayant un handicap, issues de minorités visibles ou ethniques, jeunes en décrochage scolaire.)
• Mettre en place des mesures pour améliorer la qualité de vie des bénévoles et employés pendant l’événement (repas gratuits, salles de repos, tarifs préférentiels, accès à l’événement, etc.)
• Offrir de la formation aux bénévoles et aux employés.
• Appliquer une gouvernance participative.
• Avoir en place un système de reconnaissance des employés et bénévoles.
• Choisir des entreprises locales comme fournisseurs.
• Développer des partenariats avec des entreprises locales.
• Encourager les artistes locaux en les intégrant à sa programmation.
• Possèder un mécanisme d’information, de consultation ou de concertation de la population locale.
• Développer des partenariats avec des organismes communautaires (ex : remise d’une partie des profits à ces organismes, don de matériel, offre de billets gratuits).
• Offrir de la visibilité à des organismes communautaires (kiosques, conférences, affichages, etc.)
• Redonner du matériel à la communauté.
• Léguer des infrastructures à la communauté.
• Favoriser les rapports multiculturels et intergénérationnels.
• Faire la promotion de la diversité.
• Offrir aux visiteurs des installations complètes comme des salles de bain complètes, fontaines d’eau gratuite, internet sans-fil, etc.
• Mettre en valeur l’identité du milieu  dans lequel l’événement est tenu (trait culturel, sportif, historique, etc.)

Prix Vivats Accent - Événements d'affaires - présenté par la Caisse d'économie solidaire Desjardins

Le prix Vivats Accent a été créé afin d’encourager un secteur événementiel en particulier à entamer et poursuivre leur démarche d’écoresponsabilité. 

En 2022, cette catégorie vise à récompenser un événement d’affaires et souligne le bon travail en matière d’intégration de choix responsables faits lors de la préparation de leur événement.

Les mesures peuvent être de différents ordres: alimentation, gestion des matières résiduelles, transport, efficacité énergétique, mesures socio-économiques, communication, sensibilisation, réduction à la source, etc.

Prix Vivats - Ville événementielle remis par la Fédération québécoise des municipalités

La catégorie Ville événementielle souhaite récompenser et encourager les villes ayant entrepris des démarches, des accompagnements, activités ou actions afin de rendre ou d’accueillir des événements plus responsables sur leur territoire dans les dernières années.

Le dossier de candidature d’une ville devra faire connaître au jury son niveau d’engagement pour la tenue d’événements plus écoresponsables ainsi que les mesures qu’il a mises en place. Ces mesures peuvent être de différents ordres.

Voici quelques exemples de bonnes pratiques :

• L’adoption d’une politique d’événements écoresponsables
• La préparation d’un plan d’action afin de faire respecter cette politique
• La formation des membres des services municipaux responsables de la tenue d’événements sur le territoire
• La valorisation des efforts et la mesure des actions concrètes mises en œuvre et leurs impacts
• Mutualisation d’équipements et de ressources humaines
• Élaboration d’une pondération ou d’un indice dans l’attribution du soutien

Prix Vivats - Fournisseur remis par Cupko Canada

Le prix Fournisseur soulignera l’excellence du travail d’un fournisseur d’événement pour l’ensemble de ses choix responsables. Son implication permet aux organisateurs d’événements d’atteindre leurs objectifs d’écoresponsabilité.

Le dossier de candidature d’un fournisseur devra faire connaître au jury son niveau d’engagement envers le développement durable ainsi que les mesures qu’il a mises en place. Ces mesures peuvent être de différents ordres.

Voici quelques exemples de bonnes pratiques :

• Offrir des conditions de travail intéressantes à ses employés.
• Avoir une offre de services permettant d’améliorer la performance responsable des organisateurs d’événements.
• Offrir des produits avec une empreinte environnementale réduite.
• Utiliser des matériaux responsables.
• Fournir une traçabilité transparente.
• Valoriser l’économie locale tout au long de sa chaine de production.
• Sensibiliser sa clientèle aux valeurs durables.

Prix Vivats – Lieu d’accueil et lieu de diffusion culturelle remis par la Société des arts technologiques

Le prix Lieu d’accueil et lieu de diffusion culturelle soulignera l’excellence du travail d’un lieu où se tiennent des événements pour l’ensemble de ses choix responsables. Son implication permet aux organisateurs d’événements d’atteindre leurs objectifs d’écoresponsabilité. Le dossier de candidature d’un lieu d’accueil devra faire connaître au jury les mesures qu’il a mises en place. Ces mesures peuvent être de différents ordres.

Voici quelques exemples de bonnes pratiques:

• Avoir une charte environnementale ou posséder une certification en matière de développement durable. 
• Informer ses clients des facilités disponibles sur place pour tenir un événement écoresponsable.
• Avoir des partenariats avec des organismes locaux pour redistribuer les surplus de nourriture ou de matériel.
• Faciliter une bonne gestion des matières résiduelles sur place.
• Proposer une offre de services permettant d’améliorer la performance responsable des organisateurs d’événements.
• Offrir des outils ou le matériel nécessaire afin de faciliter l’atteinte des objectifs responsables de l’événement.
• Offrir des conditions de travail intéressantes à ses employés.
• Mettre en place des mesures d’économies d’eau et/ou d’énergie.
• Utiliser des produits d’entretien écologiques.
• Mettre à disposition de tous les intervenants des gourdes ou des verres lavables pour remplacer les bouteilles d’eau en plastique. 
• Fournir des stationnements à vélos sécuritaires et/ou être situé près des transports en commun. 
• Avoir des espaces végétalisés (ex:toit, cour intérieure) ou encore des ruches favorisant la biodiversité. 

Merci de nous suggérer en tout temps des lieux d’accueil qui ont des pratiques durables : info@cqeer.com

Prix Vivats –Plateau de tournage écoresponsable remis par le Bureau du cinéma et de la télévision du Québec

La nouvelle catégorie Plateau de tournage cherche à récompenser les plateaux de tournage qui ont adopté des mesures écoresponsables. 

Le dossier de candidature devra faire connaître au jury son niveau d’engagement ainsi que les mesures qu’il a mises en place. Ces mesures peuvent être de différents ordres.

Voici quelques exemples de bonnes pratiques :

• Se faire reconnaître par l’accréditation On tourne vert.
• Installer des bacs de recyclage, bien identifiés, sur les plateaux et dans les bureaux. Utiliser les affiches On tourne vert pour faciliter le tri.
• Effectuer un bilan de GES en recueillant les données de kilométrage parcouru par les véhicules.
• Mettre des fontaines ou distributeurs d’eau à la disposition de l’ensemble des employés.
• Substituer le plastique à usage unique par des articles réutilisables, sinon recyclables ou compostables : contenants alimentaires, verres, tasses, vaisselle, ustensiles.
• Offrir le surplus de nourriture aux employés ou à des organismes locaux.
• Opter pour des équipements et éclairages écoénergétiques. 
• Connecter les moniteurs, les caméras ou les équipements non lumineux à des batteries auxiliaires pour réduire les temps d’arrêt entre les installations et d’accélérer les délais d’exécution.

Pour d’autres exemples, consultez le guide et l’accréditation On tourne vert.

Prix Grand Vivat remis par Loto-Québec

Le Grand Vivat souligne l’excellence du travail d’un organisateur d’événement pour l’ensemble de ses choix responsables faits lors de la préparation d’un événement.

Dans cette catégorie prestigieuse, les mesures doivent être de différents ordres (alimentation, gestion des matières résiduelles, transport, efficacité énergétique, mesures socio-économiques, communication, sensibilisation, réduction à la source, etc.) et doivent avoir des retombées positives au niveau environnemental, économique et social.