• • Pour les conditions d’admissibilité spécifiques à chaque des catégories, consulter la description associé au prix ou à la distinction.

 

• • Les Vivats peuvent refuser toute candidature qui ne respecte pas ces conditions en informant par écrit les candidats concernés.

 

• • Seuls les événements ayant eu lieu entre le 1er septembre 2022 et le 17 septembre 2023 seront considérés. Si votre événement a eu lieu en août 2022, ce qui vous a empêché de déposer celle-ci l’an passé, vous pouvez nous contacter pour confirmer votre éligibilité.

 

• • Pour déposer une candidature, un formulaire officiel doit être complété. Les candidatures déposées sous une autre forme ne seront pas considérées. Vous pouvez joindre à votre dossier un maximum de trois pièces complémentaires (deux photos et une annexe, à envoyer en format électronique).

 

• • Seules les candidatures complètes reçues avant le 17 septembre 2023, 17 h seront considérées.

 

• • Des jurys indépendants, composés de spécialistes, se réuniront pour délibérer et choisir les gagnants. Les membres des jurys devront se soumettre au code d’éthique des Vivats. Les organisations candidates retenues comme finalistes seront informées par écrit.

 

• • L’analyse des dossiers se fait à l’aide de grilles spécifiques développées parmi les critères de sélection suivants : exemplarité, mobilisation des parties prenantes, résultats et retombées mesurés, engagement de l’organisation, innovation, niveau de difficulté.

 

• • Le nom des organisations finalistes sera mentionné, entre autres, sur lesvivats.org et la page Facebook du Conseil québécois des événements écoresponsables.

 

• • Les prix seront remis lors de l’événement Les Vivats en présentiel ou en virtuel. Un·e représentant·e de chacune des organisations finalistes devra participer à la soirée pour être éligible aux prix.

 

• • Le matériel envoyé dans le cadre d’une candidature aux Vivats demeure la propriété du Conseil québécois des événements écoresponsables et du Réseau des femmes en environnement. Les textes, photos et documents reçus pourront être utilisés dans le cadre des communications entourant Les Vivats (promotion du concours, promotion des lauréats, utilisation dans différents médias – notamment presse écrite, médias sociaux, etc.)

• • Les règlements du concours Les Vivats sont disponibles sur le site lesvivats.org et à la demande en version imprimée au secrétariat Les Vivats (438) 936-8081, Conseil québécois des événements écoresponsables.

 

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