Forum DD - édition 2021 par la Ville de Victoriaville
Le Forum développement durable (Forum DD), édition hors-série 2021, c’est une demi-journée d’animation virtuelle visant à mobiliser et outiller les municipalités pour passer à l’action en développement durable. C’est un événement gratuit et rassembleur conçu pour les élus et les gestionnaires municipaux, les acteurs socio-économiques et pour les professionnels de l’environnement et du développement durable au Québec.
Description de l'engagement en développement durable
Cette année, l’édition virtuelle hors-série a eu lieu le 16 septembre 2021 de 9h00 à 12h00, en direct du Carré 150, espace culturel de Victoriaville. La captation et la diffusion de l’événement ont été effectuées en direct par la Télévision communautaire des Bois-Francs (TVCBF). Plus de 200 participants étaient connectés à la plateforme Zoom pour y assister. Six projets municipaux, sous forme de capsules vidéo, ont été présentés. Les vidéos des projets durables des villes, comme les présentations, sont accessibles sur le site du Forum DD.
Tout au long de la conception du Forum DD hors-série 2021, de nombreuses mesures écoresponsables ont été mises en place:
Tournage
Sur place, un buffet a été servi par des traiteurs locaux, les bouteilles d’eau ont été bannies et des verres réutilisables avec des pichets d’eau étaient disponibles.
Le lieu de tournage a été choisi en fonction de leur adhésion au principe de développement durable. En effet, le Carré 150, géré par Diffusion Momentum, adhère à la Démarche d2, service d’accompagnement en développement durable sur les territoires de la MRC d’Arthabaska et de la MRC de L’Érable, au Centre-du-Québec. Ils se sont récemment dotés d’une politique en développement durable et ont mis en place des actions durables telles que l’installation de fontaines à eau pour réduire la consommation de bouteilles en plastique et l’intégration de gobelets réutilisables.
La diffusion de l’événement s’est effectuée sur la plateforme Zoom. Pour des enjeux de consommation d’énergie, le comité organisateur a décidé de ne pas ouvrir les caméras des 250 participants.
Le Forum DD s’est associé au programme Carboneutre certifié par LCL Environnement pour calculer et compenser ses émissions de gaz à effet de serre. Lors d’un événement virtuel comme celui-ci, il faut considérer les déplacements des animateurs, conférenciers et techniciens, mais aussi l’empreinte carbone des données numériques. Ce calcul prend en compte la consommation d’électricité de vos ordinateurs et des serveurs, en plus de l’usure des équipements informatiques et l’hébergement des données. La compensation des émissions a été réalisée auprès de l’organisme Carbone Boréale spécialisé dans la plantation d’arbres au Québec sur des terres naturellement dégradées.
Une pause bien-être de cinq minutes proposant quelques étirements et mouvements de relaxation a été proposée par un studio de yoga local par le biais d’une capsule vidéo préenregistrée.
Post-production
Le papier utilisé pour les notes d’animation, les allocutions des invités, du scénario de déroulement a été réutilisé en papier brouillon (utilisation de la partie verso). Les feuilles inscrites sur le recto, comme sur le verso, ont été placées au recyclage. Cela doit représenter une vingtaine de feuilles.
Un des seuls déchets qui généré dans la salle de tournage a été le marquage au sol, réalisé avec une bande adhésive. Cette bande adhésive est également utilisée pour assurer la sécurité des employés sur le plateau de tournage. Par mesure de sécurité, les fils des ordinateurs ou caméras sont collés au sol afin d’éviter tout accident. Cela représente environ 1/4 d’un sac de déchets noirs.
La lutte contre le gaspillage alimentaire était également l’un de nos enjeux. Les surplus du buffet, soit des fruits et quelques viennoiseries, ont été apportés par l’équipe à la sécurité alimentaire de Victoriaville.
Pour en savoir plus: victoriaville.ca